¿A quién no le gusta un Baptisterio Romano del siglo I Antes de Cristo? A nosotros personalmente no, pero lo que sí nos gusta mucho es ORGANIZAR.

Desde los inicios del universo, los hechos más importantes de la humanidad están organizados al milímetro. Desde Dios creando el mundo en seis días (el último descansó, evidentemente), hasta la caída del Imperio Romano, pasando por la colonización de la luna (work in progress)

Pero de lo que nadie habla, es de las personas que lo hacen posible, esos grandes desconocidos…Los Organizadores de Eventos.

Esos entes, que viven en las sombras y se mueven como ninjas, pero que son los artífices de crear algo maravilloso sin desvelar sus trucos.

Para ser un profesional en la materia, no vale cualquier persona (somos una especie en peligro de extinción). Pero como somos “güena” gente, te vamos a indicar las características que tiene que reunir un buen organizador de eventos:

1ª.- Es una mezcla entre:

• Un pulpo. Necesita más de 8 brazos para abarcar a la vez todos los problemas que puedan surgir.
• Un psicólogo, para poder tratar con clientes, con proveedores, con el equipo, y consigo mismo
• Un bombero, para apagar fuegos constantemente… algunos literales, otros emocionales

2ª. Vive en una línea temporal paralela

• No viven el presente, lo sobrevuelan. Su cerebro va tres pantallas por delante. Mientras que tú estás diciendo: “qué bien está quedando todo”, ellos están pensando: “vale, en 12 minutos llega el catering, el micro 3 falla, y alguien va a preguntar por el baño justo ahora”
• Además, viven en varios momentos a la vez, es básicamente un viajero del tiempo… pero sin glamour. Pueden estar en el pasado: “¿quién aprobó este cambio?”, en el presente: “sonríe, todo controlado” y en el futuro: “esto en 20 minutos va a ser un problema serio”
• En los últimos diez minutos antes del inicio del evento, les puede pasar una vida entera y dos microinfartos.

3ª.- Su hábitat natural es el caos organizado

• Tiene 200 pestañas abiertas (en el ordenador y en la cabeza)
• Puede hablar por teléfono, mandar un email y reorganizar un plano mentalmente al mismo tiempo
• Dice cosas como: “tranquilos, está todo controlado” (aunque por dentro esté rezando a todos los dioses del catering)

4ª.-Tiene creatividad nivel supervivencia

• Pueden convertir un presupuesto ajustado en algo “wow”
• Transforman en segundos los problemas en ideas
• Hacen magia con una cinta de doble cara

Por eso, cuando quieras encargar el evento de tu empresa a una agencia, asegúrate de que esté compuesta por un equipo todoterreno, capaz de viajar al futuro sin un DeLorean y donde el control zen es su modo de vida.

Si aún no sabes donde acudir, Moeve es tu agencia.

Porque el estrés se contagia…pero la calma también.