Antes del evento
Antes de abrir las puertas del evento a tu audiencia, nos sumergimos en un proceso de planificación colaborativa contigo. Este es el punto de partida para la creación de un evento que cumpla con tus objetivos y supere las expectativas. Nuestro enfoque previo al evento incluye:
- Reuniones Estratégicas: Nos sentamos contigo para escuchar tus ideas, objetivos y antecedentes en eventos pasados. Esta fase inicial es crucial para comprender tu visión y personalizar la experiencia del evento.
- Análisis Profundo: Examinamos tus eventos anteriores, identificamos a tus invitados clave y entendemos sus preferencias. Analizamos cómo tu empresa se comunica y qué mensajes quieres transmitir en el evento.
- Planificación Detallada: A partir de la información recopilada, diseñamos un plan detallado que abarca desde la elección de lugares y espacios únicos hasta la creación de la imagen del evento, la estrategia de comunicación, la venta de entradas y la gestión de inscripciones.
- Gabinete de Prensa y Difusión: Implementamos estrategias de gabinete de prensa para maximizar la visibilidad del evento en medios de comunicación generalistas o especializados, y diseñamos campañas de difusión efectivas en páginas web, redes sociales, mailing, entre otros.
- Asesoramiento Financiero: Ofrecemos asesoramiento en la financiación del evento y gestionamos acuerdos con patrocinadores para garantizar la viabilidad económica.
- Logística Completa: Nos encargamos de la reserva de alojamientos, los traslados de asistentes y la selección cuidadosa de proveedores para cada aspecto del evento.
- Programa Social Exclusivo: Organizamos un programa social que incluye visitas, actividades y experiencias únicas, diseñado para destacar y enriquecer la experiencia de los participantes.
Durante el evento
En el día del evento, nos adelantamos a cada detalle para asegurar una ejecución perfecta. Nuestro compromiso incluye:
- Atención plena: Estamos disponibles para atender a organizadores, ponentes, asistentes y medios de comunicación, garantizando una experiencia sin contratiempos.
- Ampliación del alcance: Mantenemos a la audiencia comprometida con cobertura en tiempo real en redes sociales, transmisiones en streaming y otras actividades en directo.
Después del evento
Después de que las cortinas se cierren, nos esforzamos por prolongar el impacto del evento. Nuestras acciones post-evento incluyen:
- Difusión de actividades: Compartimos momentos destacados, fotos, videos y ponencias en redes sociales para mantener viva la experiencia del evento.
- Envío de Notas de Prensa: Promovemos la repercusión del evento mediante el envío de notas de prensa, extendiendo su impacto incluso después de su finalización.
Experiencia en sectores muy diversos
Moeve ha organizado eventos para empresas de diversos sectores, incluyendo automoción, industria, salud, y muchos más. Esta experiencia diversificada nos permite adaptarnos a las necesidades específicas de cada industria, ofreciendo soluciones personalizadas y creativas.
Al fin y al cabo, concebimos los eventos como una herramienta altamente eficaz para la comunicación y la fidelización empresarial, y esta perspectiva se refleja en la alineación constante de nuestros trabajos con la estrategia de cada cliente.
Nuestra planificación de eventos tiene como objetivo generar un impacto significativo en los asistentes, prolongando este efecto mediante un plan de comunicación especializado y asegurándonos de que se reflejen de manera coherente los valores y objetivos de la empresa.
En la búsqueda constante del valor diferencial, aplicamos creatividad, control desde las fases iniciales y atención meticulosa, incluso en los detalles más pequeños. Este enfoque integral garantiza la singularidad y el éxito de cada evento que llevamos a cabo.
